+420 606 081 908 ŽÁDEJTE DEMO
Používejte globální standardy Due Diligence

FORDATA Virtual Data Room

Jedná se o proprietární internetovou aplikaci, která slouží ke správě důvěrných dokumentů a komunikace během komplexních a důvěrných transakčních procesů.

Podporuje implementaci mimo jiné transakcÍ jako fúze a akvizice, burzovní debuty, restrukturalizace, procesy související se získáním financování nebo privatizací.

Umožňuje provádění transakcí v elektronické podobě, zkracuje čas, zvyšuje efektivitu a zaručuje plnou kontrolu a bezpečnost předávaných informací a důvěrnost zúčastněných stran. Nabízí se ve formě služby, která je k dispozici na omezenou dobu, spolu s odbornou radou o správné organizaci procesu.

PŘEVEZMI KONTROLU NAD TRANSAKCí
Bezpečné sdílení dokumentůTým pro správu transakcí

  • Společnosti

  • Poradce

Týmy mimo organizaci zapojené do transakce

  • Inwestor 1

  • Inwestor 2

  • Investiční banka

  • Právní poradce

  • Finanční poradce

  • A další

Řízená komunikace díky Q&A Aktuální zprávy o činnosti Bezpečnost Kontrola EfektivnostBezpečnost | Ovládání | Efektivnost

Klíčové funkce

Jednoduchá správa dokumentů

Načítání dokumentů jednoduchým přetažením (drag&drop), přiřazením oprávnění k souboru přímo na začátku načítání, možnosti načtení nebo stažení celých složek (tzv. Hromadné nahrávání / stažení) nebo automatické číslování souborů jsou jen některé funkce, které vám umožní rychle a efektivně spravovat dokumenty.

Ochrana souborů

Naše systémy vám umožňují načítat soubory v libovolném formátu (Office, pdf, jpg a další). Ochrana souborů ve formátu šifrování souborů, vodoznaků nebo možnost blokování vybraných oprávnění (ukládání souborů na disk, tisk, snímání obrazovky) je možná u souborů PDF. Naše Data Room vám také umožňuje chránit před úpravami souborů aplikace Excel.

Příjemná práce s dokumenty

Vychází z možnosti přijímat individuální oznámení o nových souborech prostřednictvím přístupu ze dvou výrazných zobrazení – struktury dokumentů (vytvořené na základě zobrazení složek Windows) a seznamu dokumentů, možnost označit soubory jako “Oblíbené”, jednotlivé filtry, soukromé poznámky nebo skupinový nástroj diskuze o konkrétních dokumentech nebo složkách.

Pokročilé možnosti vyhledávání

Jsou založeny na vlastním algoritmu, který umožňuje nejen hledání konkrétních dokumentů podle jména, ale také vyhledávání klíčových frází v dokumentech, aniž by bylo nutné je otevírat. Mechanismus bere v úvahu české znaky.

Flexibilní správa práv a přístup uživatelů

Jde o správu uživatelských oprávnění, a to jak o systémové funkce, tak o oprávnění k souborům. Díky tomu, že náš systém nemá předem definované role, má správce v tomto ohledu plnou flexibilitu. Kontrola přístupu také znamená možnost blokovat přístup k vybraným uživatelům nebo celých skupin po omezenou dobu v závislosti na potřebách fáze a procesu.

Pokročilé přehledy aktivit

Zprávy jsou pro administrátora velmi důležitým zdrojem znalostí. Umožňují vám sledovat průběh transakcí, řídit svou práci, ale hlavně zjistit skutečné záměry potenciálních partnerů. To vše díky schopnosti sledovat, kdo sleduje jaké dokumenty a jak dlouho, jaké jsou nejoblíbenější / nejméně populární dokumenty nebo tematické oblasti, nebo schopnost porovnávat aktivity jednotlivých partnerů.


Co odlišuje náš systém VDR od ostatních?

Možnost ochrany před úpravami souborů aplikace Excel

Systém FORDATA VDR je jedním z mála na trhu, který má takové schopnosti. Od této chvíle můžete sdílet soubory aplikace Excel v původním formátu se zárukou, že nebudou změněny a obsah bude zkopírován. Samozřejmě, stejně jako v jakémkoli jiném systému VDR, soubory .pdf jsou obvykle chráněny před úpravami, schopnostmi uložit na disk nebo tisknout. Navíc mají vodoznaky.

Volitelně konfigurovatelný modul Q&A

Q&A je modul, jehož cílem je zvýšit efektivitu komunikace mezi stranami transakce. Umožňuje pohodlně spravovat otázky investorů a zaručuje důvěrnost diskusí. V našem řešení, jako jedna z mála, máme několik možností konfigurace tohoto modulu tak, abychom nejlépe vyhovovali požadavkům konkrétního transakčního procesu.

Správa pouze vybrané části struktury dokumentu

Tato funkce je zaměřena na zvýšení efektivity transakcí, u nichž dochází k obousměrné výměně souborů mezi organizacemi, nebo jsou dokumenty rozptýleny na různých místech a lidé, kteří nahrávají soubory, nepatří do rozhodovacího týmu (např. Integrace po skončení obchodu, dvoustranná Due Diligence, realizace společného projektu ). Umožňuje omezit práva vybraných lidí, aby mohli spravovat dokumenty pouze v rámci vybraných složek.

Jednoduché uživatelské rozhraní

Naše systémy mají pouze soubor funkcí, které jsou potřebné pro správu složitých transakčních procesů. Není třeba přemýšlet o tom, zda je daná funkce potřebná, a jednoduchost nalezení konkrétních nástrojů může ušetřit čas pro tyto projekty. INtuitivné je také nevymáhání předdefinovaných rolí a tím i možnost volně konfigurovat systém.

Máme důvěru
Služby FORDATA využívají lídři trhu, zejména v regionu střední a východní Evropy včetně největších poradenských společností, bank, investičních společností, advokátních kanceláří a fondů soukromého kapitálu / rizikového kapitálu .
Podporujeme transakční procesy. Podporujeme transakční procesy, jako jsou fúze a akvizice, restrukturalizace, IPO nebo projekty spojené se získáním financování (emise dluhopisů, syndikované úvěry atd.), stejně jako projekty, které vyžadují sdílení důvěrných informací externím stranám.
400 +
dokončených
transakcí
9 miliard EUR +
hodnota
dokončených transakcí
40 000 +
u6ivatelů
na světě
9 zemí
(CEE, Europe, USA)
Názory našich klientů
Podívejte se, proč stovky společností zvolí naše řešení k realizaci svých důvěrných projektů.
FORDATA Virtual Data Room nám umožnil provádět due diligence elektronickým způsobem, profesionálním způsobem a v souladu s mezinárodními průmyslovými standardy. Podle našeho názoru využívání tohto systému zlepšilo transakce zvýšením efektivity a zkrácením trvání procesu.
Marcin Jaszczuk Investment Director
VDR byla využita při přípravě Prospektu k navýšení základního kapitálu společnosti vydáním nových akcií, které budou nabízeny stávajícím akcionářům Společnosti, kteří budou mít předkupní práva k jejich získání, hrubá hodnota emisí dosáhla 995,5 milionů PLN. Aplikace umožnila shromažďování a distribuci důvěrné dokumentace mezi skupinou LOTOS a našimi poradci a zároveň zajistila plnou kontrolu nad našimi daty.
Paweł Bujnowski Head of Investor Relations
Wybór narzędzia FORDATA VDR związany był z procesem sprzedaży nieruchomości, który wymagał współpracy wielu stron. W naszej ocenie jedną z kluczowych wartości systemu FORDATA VDR jest zapewnienie profesjonalnego wsparcia technicznego oraz obsługi klienta. Zespół FORDATA wykazał się bezkonkurencyjnym zaangażowaniem i służył nam swoją pomocą w każdej chwili.
Katarzyna Bączyńska Prokurent
Co nás odlišuje?
Flexibilita
Jsme mimořádně flexibilní a zaměření na potřeby našich klientů.. Procesy, kterých se účastníme, jsou charakterizovány vysokým stupněm složitosti, množstvím zúčastněných stran a vysokým tlakem času. Rozumíme tomu, a proto se zaměřujeme na okamžitou reakční dobu, proaktivní kontakt a flexibilitu.
Lokální znalost (CEE, Polsko)
Jako jediná firma v tomto odvětví se zaměřujeme na nabídky z regionu střední a východní Evropy, protože se domníváme, že kulturní blízkost a znalosti místního trhu jsou důležitými prvky ovlivňujícími úspěšnost transakce.
Oborové know-how (kapitálové transakce, fúze a akvizice)
Náš tým se skládá z odborníků, kteří znají jednotlivé požadavky jednotlivých transakčních procesů a řídí je v souladu s nejlepšími postupy v oboru.
Bezpečnostní mechanism srovnatelné s elektronickým bankovnictvím
Jsme si vědomi toho, že bezpečnost sdílených dokumentů je klíčová, proto naše systémy mají zabezpečení srovnatelné s těmi užívanými v bankovním sektoru.
Chcete vědět vice?

Kontaktujte nás na telefonu +420 606 081 908
nebo pošlete poptávku na office@fordata.cz

Ostatní produkty
© All rights reserved. FORDATA sp. z o.o. (2018)

Brain made by 813.pl    Designed by nustudio.pl
Tyto stránky používají soubory cookie (soubory cookie), aby naše služba mohla fungovat lépe. Používáním této webové stránky přijímáte cookies.

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail
 
Zadejte Demo / Zkušební verze zdarma
Děkujeme za váš zájem o služby FORDATA. Zanechte své kontaktní údaje a požádejte o živé, personalizované
demonstrace produktu. Budeme vás kontaktovat během maximálně 60 minut.
*Toto pole je povinné.

Pracovní doba: Od pondělí do pátku, 9-17 CET.

Vaše osobní údaje zpracovává společnost FORDATA sp. z o.o. a VÍTKOVICE IT SOLUTIONS a.s. v souladu s ustanoveními 6.1 písm. b) a f) obecného nařízení o ochraně údajů (nařízení (EU) 2016/679) přijatého Evropským parlamentem dne 14. dubna 2016. Úplné informace o správci dat najdete v sekci Zásady ochrany osobních údajů.

Email marketing powered by FreshMail
Vyžádejte si bezplatnou 14-denní zkušební verzi
Děkujeme za váš zájem o služby FORDATA. Zanechte prosím své kontaktní údaje, abyste si dnes mohli nastavit svou soukromou datovou místnost. Budeme vás kontaktovat do maximálně 60 minut.
Požádáním o zkušební verzi získáte:


  • exclusive secure Data Room for 14 days, absolutely free of charge

  • dedicated consultant and expert advice

  • Data Room setup assistance

  • 24/7 support (phone, e-mail)

  • individual presentation and training

  • ability to convert your Data Room into a commercial version

*Toto pole je povinné.

Pracovní doba: Od pondělí do pátku, 9-17 CET.

Vaše osobní údaje zpracovává společnost FORDATA sp. z o.o. a VÍTKOVICE IT SOLUTIONS a.s. v souladu s ustanoveními 6.1 písm. b) a f) obecného nařízení o ochraně údajů (nařízení (EU) 2016/679) přijatého Evropským parlamentem dne 14. dubna 2016. Úplné informace o správci dat najdete v sekci Zásady ochrany osobních údajů.

Email marketing powered by FreshMail
Získejte cenu
Děkujeme za váš zájem o služby FORDATA. Zanechte své kontaktní údaje a požádejte o živé, personalizované
demonstrace produktu. Budeme vás kontaktovat do maximálně 60 minut.
*Toto pole je povinné.

Pracovní doba: Od pondělí do pátku, 9-17 CET.

Email marketing powered by FreshMail